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もっとエクセルを便利に使うフリーツール・アドイン5選

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仕事でエクセルを使っている人は多いと思います。私はMacバンザイ派ですが、エクセルの万能性と便利さだけは認めざるを得ません。特に会社ではWindowsPCを使っていることもあって、ほぼ毎日使っています。本日はそんなエクセルを更に便利にするExcel専用のフリーソフト・アドインをご紹介。「アドインって何?」って人も、そこから説明してますのでご安心下さい。

 

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前提知識:エクセルの「アドイン」って何?

前提知識として、エクセルの「アドイン」を解説します。エクセルのアドインとはエクセルの中に取り込める追加の便利ツールのことで、エクセルのオプションから追加することができます。元々、標準で付属しているアドインもあります。

 

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他の人が作ったアドインをダウンロードして設定する事で、通常のエクセルには無い便利な機能を使う事ができるようになります。

但し、時にアドインには不正なプログラムが仕込まれている可能性もあります。本記事で紹介するアドインは実績がある有名なものが多いので問題無いですが、その他のアドインをインストールする場合、セキュリティ面には十分ご注意下さい。

 

指定キーワードを高速に検索・置換できるツール

Aiper Editex

 

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エクセルの中身を高速に検索できるツールです。こちらはアドインではなくフリーツールになります。エクセルを起動する必要は無く、複数ファイル内を一括で文字検索&置換することができます。内容を確認しながら、一つずつ修正することも可能です。複数ファイルの検索・置換には非常に便利なツールです。

ちなみに、エクセルだけでなくワードのファイルにも使えます。

 

オートシェイプの中のテキストまで検索・置換できるアドイン

RelaxTools Addin for Excel

 

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エクセルは通常オートシェイプ(図形)の中身のテキストを検索できませんが、このアドインを使えば検索することが可能になります。エクセルでフロー図などを書いていると、どうしても図形の中にテキストを書くことは避けられないので、非常に重宝するアドインです。

ちなみに上記のアドインはオートシェイプ内テキスト検索の他にも様々な便利機能を備えています。下記ページから引用してご紹介。うーん、至れり尽くせりの内容です。

  • Excelブック内部のGrepが可能
  • MD5/SHA1/SHA2の算出機能
  • Excel表をHTML変換。(Excelをデザイナとして利用可能)
  • シェイプ内の文字列またはセルの正規表現検索
  • 2007互換のプレビュー画面表示
  • 同名のブックを開く(読み取り専用のみ)
  • セルの重複チェック/文字数/バイト数の確認
  • 半角/全角/数値/英字/英数字/日付チェックおよび主なチェックデジットチェック 等
  • セルの前後のトリム/文字挿入/文字削除/改行削除 等
  • 大文字/小文字/ひらがな/カタカナ/全角/半角変換 等
  • ボタン1つで行列の入れ替え/縦方向に結合など標準で無い機能
  • 強調用シェイプ(長方形・楕円・矢印・ふきだし)
  • 画像大小、矢印をまっすぐにするなどの調整機能。
  • ブック名をクリップボードに張付、現在のブックの場所をエクスプローラで開く
  • 2003互換の色パレット
  • 選択範囲を上下左右に移動
  • シートの管理(シート名のソート、選択、表示/非表示、削除)
  • ブックをシートごとに分割、複数ブックを1つにマージ
  • 保存時に、カーソルをA1に自動設定する
  • ブックの簡易世代管理
  • かんたんに表を作成する機能(特にテーブル機能が使いづらいという方に)
  • EXCEL表を文字列罫線に変換する機能
  • 職印機能
  • ファイルの一覧を作成する機能
  • ファイルツリーを作成する機能
  • セルの文字からフォルダを作成する機能
  • SQLを整形する機能
  • セルを外部エディタで編集する機能
  • イメージをファイルに出力する機能
  • Wordのように段落番号(1.1.1等)を振る機能
  • 段落記号をもとに目次を作成する機能
  • 箇条書き記号を振る機能
  • ほぼすべての機能をショートカットキーに登録が可能 

 

エクセルのセルをセンチメートル単位で指定できるツール 

Excelセンチ単位

 

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セルの高さや列幅をセンチメートル単位で指定できるようになるアドインです。

電子媒体では無く紙の印刷物を作成する時、センチメートル単位で正確な長さを指定したい時に役立ちます。

 

エクセルを間違って閉じてしまった時にも復元できるツール

Excel自動保存

 

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Excelを自動バックアップ保存してくれるアドインです。

また、自動バックアップだけでなく、保存しないで閉じても復元できる機能も持っています。誤ってファイルを閉じてしまった時でも、このツールがあれば復元できるので、うっかりな人にオススメのツールです。但し、導入すると自動保存する分PCへの負荷は大きくなるのでご注意下さい。

 

PDFファイルのテキスト情報をエクセルに変換できるツール

PDF To Excel Converter

 

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PDFファイルのテキスト情報をエクセルにコンバートしてくれるツールです。PDFの情報をエクセルで扱いたい時は重宝します。(画像の部分は省略されます。)

簡単に使えて、それなりに高い精度でテキストをコンバートしてくれるので、日々の業務でのちょっとした利用には向いているツールだと思います。但しこのツール、シェアウェアのためフリーの場合は最初の1ページしか印刷されません。

対策として、別途「PDF Knife」などのPDF分割ツールを使って1ページにしておいて、1つのフォルダにまとめておけば全てのページをコンバートする事ができます。

 

あとがき 

最近はGoogleのスプレッドシートもちょいちょい使うようになりましたが、まだまだエクセルの関数やらピボットやらマクロやらの力強さは魅力的です。アドインは賢く使えば、そんなエクセルを更に力強くしてくれます。みなさんも良いエクセルライフを!

 

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